オフィス改革＝働き方改革
山岸製作所は家具販売が本業であるが、近年はオフィスの新しい在り方を提示するコンサル業に乗り出している。本日はそのオフィス改革セミナーに行ってきた。オフィスが変われば人の働き方が変わる。具体的にはデジタル化が進み、ペーパーレスが実現し、業績が向上する。山岸製作所が押す象徴的なオフィス改革が「フリーアドレス」である。
フリーアドレスの効用
フリーアドレスとは、社員が仕事をする机を固定せず、会社共有のスペースに配置されたデスクに毎日場所を変えて利用するワークスタイルである。毎日デスクが変わるので、否応なく紙の資料はなくなる。そもそも収納する場所がなくなるのだ。実はこのセミナーはもう何度も何度も受けている。私はいつか必ず我が社に導入したいと思っている。今でこそうちの社員は紙に埋もれた環境で仕事をしているが、品目縦割りの弊害、個人商店化の弊害、社員間の助け合いの欠如など、我が社が抱える諸問題を抜本的に改革する可能性があると思っている。
本日のセミナーで印象に残った内容
・働き改革とはデジタル化である！
・ペーパーレス、デジタル化、オフィスリニューアルは並行してやることでうまく進む
・社長が積極的に関与すると成功率が高くなる
・窓の下には収納スペースを置かない
・今の時代、部長に答えは出せず、皆で解決策を考えていくしかない
・ＡＢＷ…自分で働く場所を決める。会社はその場所を提供してあげる
・何のためのフリーアドレスか？そのコンセプトを煮詰めることが大切である